logga in
För arrangörer

Så blir en turnering till

Från första idé till slutsignal i nio steg - allt på en plattform, allt i din webbläsare. Att bygga är gratis, din turnering är dold tills du publicerar den, och fakturan kommer först när matcherna är spelade.

1

Skapa konto och turnering

Börja med grunderna: turneringens namn, datum, arena och din arrangörsförening. Det räcker - turneringen finns, och den syns bara för dig medan du bygger.

Bra att veta: inget du gör här kostar något, och inget är publikt ännu. Experimentera fritt.
2

Definiera dina serier

En turnering är en samling serier - en för varje åldersklass och nivå du vill köra. För varje serie bestämmer du:

  • Födelseår och kön (P2015, T2014, mixat...)
  • Nivå - tävling, utmanare eller öppen
  • Lagstorlek (5v5, 8v8, 11v11) och speltid
  • Minsta och största antal matcher per lag samt maximalt antal lag
  • Deltagaravgiften - varje serie kan ha sin egen
Möjligheter: två serier för samma åldersklass på olika nivåer, flick- och pojkserier sida vid sida eller en miniturnering med en enda division - alla format fungerar.
3

Öppna anmälan

Två vägar, och du kan använda båda samtidigt:

  • Inbjudningar - skicka föreningarna en personlig inbjudningslänk per e-post; svaret kopplas direkt till din turnering
  • Öppen anmälan - dela en publik länk var som helst; vem som helst kan anmäla sitt lag

Ansökningarna samlas automatiskt - och även inbjudningarna kan gå ut automatiskt, i omgångar enligt ett schema du bestämmer. Varje sökande får ett bekräftelsemejl med sin personliga ansökningslänk - med den kan de senare lägga till fler lag i samma ansökan. Inget dubbelarbete för någon.

4

Placera lagen och bygg grupperna

När ansökningarna kommer in placerar du varje lag i sin serie och formar grupperna. Du bestämmer tävlingens regler:

  • Gruppstorlekar och hur många som går vidare
  • Poäng- och särskiljningsregler
  • Slutstrukturen - placeringsmatcher, semifinaler, bronsmatcher och finaler, eller enbart gruppspel
  • Placeringsregler - hur turneringens slutliga placeringar avgörs av gruppresultat och placeringsmatcher
  • Serier helt utan grupper - en pool av lag där alla spelar ett bestämt antal matcher
5

Schemalägg matcherna

Lägg ut omgångar, planer och avsparkstider, och låt tourno generera matcherna från din gruppindelning. Ändringar är smärtfria - byt tid eller plan så visar varje sida uppdateringen direkt.

En serie utan grupper schemaläggs på samma sätt. Ange hur många matcher varje lag ska spela - eller be om en full serieomgång - så lottar tourno matcherna. Lag från samma klubb hålls isär, och samma två lag möts inte två gånger så länge någon annan motståndare är ledig.

Bygg allt i förväg: hela turneringen kan schemaläggas innan en enda boll har sparkats - slutspelsmatcher som hämtar sina lag från placeringarna i grupperna (“vinnaren av grupp A mot tvåan i grupp B”), matcher som beror på andra matcher (“vinnaren av semifinal 1”), till och med hela fortsättningsgrupper som formas av de första gruppernas resultat. På matchdagen fyller spelträdet i sig självt när resultaten kommer in.
Inget är hugget i sten: en match kan flyttas ut ur sin grupp, eller in i en grupp som innehåller båda lagen, när som helst - även efter att den spelats. Tabellerna den lämnar och den ansluter till räknas båda om, så tabellerna förblir korrekta.
6

Förbered matchdagen

Detaljerna som får helgen att flyta:

  • En infosida för det praktiska - parkering, cafeteria, prisutdelning
  • Reglerna som PDF och en kartlänk till arenan
  • Sponsorlogotyper på turneringssidorna
  • Domare tilldelade matcher och planer
  • Moderatorer utsedda - de som uppdaterar resultaten vid planerna
7

Publicera

När allt ser rätt ut gör du turneringen publik. Sidorna öppnas för världen: livetabeller, fullständiga spelscheman, en sida för varje lag och varje match, och Tourno Assistant som svarar besökarna på finska, svenska och engelska. En länk räcker för alla.

8

Kör matchdagen

På själva dagen springer plattformen åt dig:

  • Checka in lagen när de anländer - se direkt vilka som fortfarande saknas
  • Moderatorer uppdaterar resultaten vid planen med telefonen - start, slut, straffar, rättelser
  • Matchday-vyn roterar livetabeller och resultat på arenans TV-skärmar
  • Spelare och föräldrar följer allt live från läktaren - ingen app, inga konton
  • Tourno Assistant svarar på allas frågor direkt på sidorna - “när spelar vi nästa match?”, “var kan vi parkera?” - på tre språk, hela dagen
9

Avsluta

Slutsignalerna ljuder, de sista tabellerna låses och resultaten finns kvar online för alla. Lagens betalningar kan registreras och faktureras via tourno med påminnelser. Och tournos egen faktura? Den kommer per e-post efter turneringen: 8€ per deltagande lag - inget mer.

Och om turneringen aldrig blir av? Då är ingen skyldig något. Att bygga är alltid gratis.

Vad du ställer in längs vägen

Var och en av dessa har sin egen skärm, och ingen av dem behöver vara klar innan du går vidare. Ställ in det du vet nu och kom tillbaka till resten.

Regler och inställningar

Hur en grupp ordnas, och vad som händer när sista signalen har gått.

  • Poäng för vinst, oavgjort och förlust - dina siffror, inte våra
  • Reglerna som skiljer jämna lag åt, i den ordning du vill att de tillämpas: inbördes möte, målskillnad, gjorda mål
  • Eller placera lagen för hand och lås gruppen - efter det ändrar ingen regel på den
  • Lås en grupp av sig själv när dess sista match är spelad - så en sen rättelse inte flyttar ett lag som redan hämtat sin medalj

Serier

Åldersklasserna och serierna som lagen anmäler sig till. En turnering kan köra hur många som helst, sida vid sida.

  • Födelseår, kön, nivå, lagstorlek och speltid
  • Minsta och största antal matcher per lag, och ett tak för antalet lag - eller inget tak alls
  • Egna lag, grupper, omgångar, matcher och slutliga placeringar

Planer

Döp planerna som anläggningen döper dem, så lägger dagen ut sig själv över dem.

  • Lägg till så många planer som ni spelar på
  • Planschemat visar hela dagen, plan för plan, så du ser luckorna och krockarna
  • Flytta en match till en annan plan och varje sida följer med - inget behöver skrivas ut igen

Domare

Håll domarlistan tillsammans med turneringen och sätt namn på matcherna.

  • Namn, e-post och telefon för varje domare
  • Sätt dem på matcher i ett schema som visar hela dagen på en gång
  • Domaren syns på matchen, så ingen behöver fråga vem som har nästa

Priser

Vad ett lag betalar er, och uppgifterna som hamnar på fakturan.

  • Vem som är betalningsmottagare och vilket kontonummer fakturan bär
  • Ett standardpris per lag och ett förfallodatum, som används om du inte säger annat
  • Ett annat pris för vilken serie som helst - eller avgiftsfritt
  • Den egna föreningens lag gratis, med ett enda val

Rabatter

Belöna föreningarna som svarar tidigt - eller de som kommer med fyra lag.

  • En procentrabatt under ett namn du väljer
  • Ett start- och ett slutdatum - de tidiga får den, de sena inte, utan att du behöver bevaka kalendern
  • Gäller hela turneringen, så ett erbjudande täcker alla åldersklasser du kör
  • Meddelandet du skriver visas i inbjudan och på anmälningsformuläret, så föreningarna ser vad de får

Inbjudningar

Bjud in föreningarna du vill ha, med dina egna ord, och låt utskicket sköta sig självt.

  • Välj vilka serier en inbjudan gäller
  • Egen rubrik och text, med priser och din sidfot om du vill ha med dem
  • Skicka i omgångar enligt ett schema - varje vecka eller varje månad, på de dagar och den tid du bestämmer
  • Senare omgångar kan gå bara till de föreningar som ännu inte svarat
  • Importera och exportera din kontaktlista, och se varje adress som kom i retur i stället för att undra

Anmälningar

Allt som kommer tillbaka, på ett ställe, från första svaret till sista betalningen.

  • Nya, antagna, väntande och avvisade lag, vart och ett i sin egen lista
  • Anta ett lag till sin serie, eller låt det vänta medan du bestämmer dig
  • Fakturera, påminn och markera som betalt - ett lag i taget eller hela listan på en gång
  • Filtrera på vem som fakturerats och vem som är försenad

Kommunikation

Ett e-postmeddelande till alla som kommer, utan att exportera en enda adress.

  • Välj mottagare bland lagen och kontakterna som redan finns i turneringen
  • Skriv det, förhandsgranska det, spara det, skicka det
  • Svaren kommer till den adress du anger
  • Allt du skickat sparas, så du ser vad som gick till vem och när

Sponsorer

De som betalade för planerna, framför alla som besöker sidorna.

  • En logotyp och en länk, med sponsorns namn intill om du vill
  • I hela turneringen, eller bara på valda serier eller valda planer
  • Visas på de offentliga sidorna, där föräldrarna redan finns

Storbildsskärmen

En tavla för hallen eller kafeterian som håller sig själv uppdaterad.

  • Välj vilka serier den visar
  • Kolumner och rader efter skärmen du sätter den på
  • Rullar av sig själv, i den hastighet du ställer in
  • Uppdaterar sig själv, så tabellen på väggen stämmer med den på planen

Bygg hela turneringen innan en boll har rullat

Inte bara gruppspelet - även kvartsfinalerna, bronsmatchen, finalen och straffarna som kanske avgör den. Allt kan finnas på plats veckor i förväg, innan du vet ett enda namn. På matchdagen hittar ingen på något; turneringen spelas helt enkelt.

Grupper - och grupper gjorda av grupper

En vanlig grupp lottar du lagen till själv. En genererad grupp byggs av placeringarna i grupper som redan är låsta.

  • Vinnarna i A, B, C och D blir en egen grupp - skapad nu, fylld när grupperna är färdigspelade
  • En genererad grupp fungerar som vilken grupp som helst: egen tabell, egna matcher och egna placeringar
  • Även ur dess placeringar kan matcher byggas, så ett tredje skede kan vänta bakom det andra
  • Därmed finns hela helgens form på plats innan någon har startat en match

Varje match vet vad den är

En match bär med sig sitt skede, och skedet är det som säger en förälder om de ser den sista gruppmatchen eller finalen:

  • Grupp
  • Placering
  • Kvartsfinal
  • Semifinal
  • 🥉 Bronsmatch
  • 🥇/🥈 Final
  • Matcher kan skapas mellan placeringar i stället för lag - “vinnaren av kvartsfinal 1” - så slutspelsträdet finns före namnen
  • När resultaten kommer in faller namnen på plats i de matcher som väntat på dem
  • Skedet syns i spelschemat, på lagsidorna och på tavlan i hallen

Straffar, avgjorda i förväg

En slutspelsmatch som slutar lika måste avgöras på något sätt, och hur bestämmer du när du skapar den - inte vid planen med två tränare som tittar på.

  • Varje match ställs in på inga straffar, eller på mellan en och fem straffar per lag
  • Straffarna erbjuds moderatorn bara om matchen verkligen står lika vid full tid
  • Straffarna registreras en i taget, och sidorna visar dem direkt - mål, miss, ännu inte lagd
  • Oavgjort förblir oavgjort, och straffarna avgör vem som går vidare till nästa match

Redo att bygga din egen?

Skapa ett konto och gå igenom stegen med din egen turnering - dold tills du bestämmer annat.

Kom igång

Se vad tourno kan · Läs FAQ