tourno | Så blir en turnering till

1

Skapa konto och turnering

Börja med grunderna: turneringens namn, datum, arena och din arrangörsförening. Det räcker - turneringen finns, och den syns bara för dig medan du bygger.

Bra att veta: inget du gör här kostar något, och inget är publikt ännu. Experimentera fritt.

2

Definiera dina serier

En turnering är en samling serier - en för varje åldersklass och nivå du vill köra. För varje serie bestämmer du:

Födelseår och kön (P2015, T2014, mixat...)
Nivå - tävling, utmanare eller öppen
Lagstorlek (5v5, 8v8, 11v11) och speltid
Minsta och största antal matcher per lag samt maximalt antal lag
Deltagaravgiften - varje serie kan ha sin egen

Möjligheter: två serier för samma åldersklass på olika nivåer, flick- och pojkserier sida vid sida eller en miniturnering med en enda division - alla format fungerar.

3

Öppna anmälan

Två vägar, och du kan använda båda samtidigt:

Inbjudningar - skicka föreningarna en personlig inbjudningslänk per e-post; svaret kopplas direkt till din turnering
Öppen anmälan - dela en publik länk var som helst; vem som helst kan anmäla sitt lag

Ansökningarna samlas automatiskt - och även inbjudningarna kan gå ut automatiskt, i omgångar enligt ett schema du bestämmer. Varje sökande får ett bekräftelsemejl med sin personliga ansökningslänk - med den kan de senare lägga till fler lag i samma ansökan. Inget dubbelarbete för någon.

4

Placera lagen och bygg grupperna

När ansökningarna kommer in placerar du varje lag i sin serie och formar grupperna. Du bestämmer tävlingens regler:

Gruppstorlekar och hur många som går vidare
Poäng- och särskiljningsregler
Slutstrukturen - placeringsmatcher, semifinaler, bronsmatcher och finaler, eller enbart gruppspel
Placeringsregler - hur turneringens slutliga placeringar avgörs av gruppresultat och placeringsmatcher

5

Schemalägg matcherna

Lägg ut omgångar, planer och avsparkstider, och låt tourno generera matcherna från din gruppindelning. Ändringar är smärtfria - byt tid eller plan så visar varje sida uppdateringen direkt.

Bygg allt i förväg: hela turneringen kan schemaläggas innan en enda boll har sparkats - slutspelsmatcher som hämtar sina lag från placeringarna i grupperna (“vinnaren av grupp A mot tvåan i grupp B”), matcher som beror på andra matcher (“vinnaren av semifinal 1”), till och med hela fortsättningsgrupper som formas av de första gruppernas resultat. På matchdagen fyller spelträdet i sig självt när resultaten kommer in.

6

Förbered matchdagen

Detaljerna som får helgen att flyta:

En infosida för det praktiska - parkering, cafeteria, prisutdelning
Reglerna som PDF och en kartlänk till arenan
Sponsorlogotyper på turneringssidorna
Domare tilldelade matcher och planer
Moderatorer utsedda - de som uppdaterar resultaten vid planerna

7

Publicera

När allt ser rätt ut gör du turneringen publik. Sidorna öppnas för världen: livetabeller, fullständiga spelscheman, en sida för varje lag och varje match, och Tourno Assistant som svarar besökarna på finska, svenska och engelska. En länk räcker för alla.

8

Kör matchdagen

På själva dagen springer plattformen åt dig:

Checka in lagen när de anländer - se direkt vilka som fortfarande saknas
Moderatorer uppdaterar resultaten vid planen med telefonen - start, slut, straffar, rättelser
Matchday-vyn roterar livetabeller och resultat på arenans TV-skärmar
Spelare och föräldrar följer allt live från läktaren - ingen app, inga konton
Tourno Assistant svarar på allas frågor direkt på sidorna - “när spelar vi nästa match?”, “var kan vi parkera?” - på tre språk, hela dagen

9

Avsluta

Slutsignalerna ljuder, de sista tabellerna låses och resultaten finns kvar online för alla. Lagens betalningar kan registreras och faktureras via tourno med påminnelser. Och tournos egen faktura? Den kommer per e-post efter turneringen: 8€ per deltagande lag - inget mer.

Och om turneringen aldrig blir av? Då är ingen skyldig något. Att bygga är alltid gratis.

Så blir en turnering till