Näin turnaus syntyy

Luo tili ja turnaus

Aloita perusasioista: turnauksen nimi, päivämäärät, tapahtumapaikka ja järjestävä seura. Se riittää - turnaus on olemassa, ja se näkyy vain sinulle niin kauan kuin rakennat.

Määrittele sarjat

Turnaus on kokoelma sarjoja - yksi jokaiselle ikäluokalle ja tasolle, jonka haluat järjestää. Jokaiselle sarjalle päätät:

• Syntymävuosi ja sukupuoli (P2015, T2014, sekajoukkueet...)
• Taso - kilpa, haaste tai yleinen
• Joukkuekoko (5v5, 8v8, 11v11) ja peliaika
• Pelien vähimmäis- ja enimmäismäärä joukkuetta kohden sekä joukkueiden enimmäismäärä
• Osallistumismaksu - jokaisella sarjalla voi olla omansa

Avaa ilmoittautuminen

Kaksi reittiä, ja voit käyttää molempia yhtä aikaa:

• Kutsut - lähetä seuroille henkilökohtainen kutsulinkki sähköpostilla; vastaus kytkeytyy suoraan turnaukseesi
• Avoin ilmoittautuminen - jaa yksi julkinen linkki missä vain; kuka tahansa voi ilmoittaa joukkueensa

Hakemukset kertyvät automaattisesti - ja myös kutsut voivat lähteä automaattisesti, kierroksittain asettamasi aikataulun mukaan. Jokainen hakija saa vahvistusviestin, jossa on henkilökohtainen hakemuslinkki - sillä voi myöhemmin lisätä joukkueita samaan hakemukseen. Ei tuplapaperitöitä kenellekään.

Sijoita joukkueet ja rakenna lohkot

Hakemusten saapuessa sijoitat joukkueet sarjoihinsa ja muodostat lohkot. Sinä päätät kilpailun säännöt:

• Lohkojen koot ja jatkoonmenijöiden määrä
• Pisteet ja keskinäisen paremmuuden säännöt
• Lopputurnauksen rakenne - sijoitusottelut, välierät, pronssipelit ja finaalit, tai pelkkä lohkovaihe
• Sijoitussäännöt - miten turnauksen lopulliset sijoitukset määräytyvät lohkosijoituksista ja sijoitusotteluista

Aikatauluta pelit

Rakenna kierrokset, kentät ja aloitusajat, ja anna tournon luoda pelit lohkoasetuksistasi. Muutokset ovat kivuttomia - vaihda aikaa tai kenttää, ja jokainen sivu näyttää päivityksen heti.

Valmistele ottelupäivä

Yksityiskohdat, joilla viikonloppu sujuu:

• Infosivu käytännön asioille - pysäköinti, kahvio, palkintojenjako
• Säännöt PDF:nä ja karttalinkki tapahtumapaikalle
• Sponsorilogot turnaussivuille
• Erotuomarit peleihin ja kentille
• Moderaattorit nimettyinä - he päivittävät tulokset kentillä

Julkaise

Kun kaikki näyttää hyvältä, julkaiset turnauksen. Sivut avautuvat maailmalle: live-sarjataulukot, täydet aikataulut, sivu jokaiselle joukkueelle ja pelille sekä Tourno Assistant vastaamassa kävijöiden kysymyksiin suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi. Yksi linkki palvelee kaikkia.

Pyöritä ottelupäivää

Itse päivänä alusta juoksee puolestasi:

• Kirjaa joukkueet sisään niiden saapuessa - näet heti ketkä vielä puuttuvat
• Moderaattorit päivittävät tulokset kentän laidalta puhelimella - aloitukset, päätökset, rankkarit, korjaukset
• Matchday-näkymä kierrättää live-taulukoita ja tuloksia hallin TV:issä
• Pelaajat ja vanhemmat seuraavat kaikkea livenä katsomosta - ilman sovellusta, ilman tilejä
• Tourno Assistant vastaa kaikkien kysymyksiin suoraan sivuilla - “milloin pelaamme seuraavaksi?”, “missä voi pysäköidä?” - kolmella kielellä, koko päivän

Päätä turnaus

Päätösvihellykset soivat, viimeiset taulukot lukitaan ja tulokset jäävät verkkoon kaikkien katsottaviksi. Joukkueiden maksut voi kirjata ja laskuttaa tournon kautta muistutuksineen. Entä tournon oma lasku? Se saapuu sähköpostiin turnauksen jälkeen: 8€ per osallistuva joukkue - ei mitään muuta.